Yrket bröllopskoordinator är fortfarande någorlunda nytt i Sverige, men har definitivt sett ett uppsving de senaste åren. I övriga delar av världen är marknaden större för bröllopsplanerare, och det är kanske inte helt otroligt att det är därför fenomenet även börjar etablera sig på den svenska marknaden.
Men vad gör en bröllopskoordinator? Behöver man verkligen anlita en? Och är det inte väldigt dyrt?
En bröllopskoordinators arbetsuppgifter
Många bröllopsplanerare erbjuder olika tjänster baserat på brudparets behov och önskemål. Allt ifrån enklare engångskonsultation till ett allt-i-ett paket med rådgivning hela vägen fram till bröllopsdagen. Det innebär att en koordinators arbetsuppgifter varierar oerhört - men fokus ligger alltid på att vara lyhörd inför brudparets önskemål och anpassa sig därefter. Att planera ett bröllop kräver ofta en hel del från brudparet - både i tid, engagemang och påhittighet. En del brudpar har störst fokus på vigseln - medan andra lägger allt krut på en storslagen festmåltid. Oavsett vilken del av bröllopet som brudparet själva brinner mest för finns bröllopskoordinatorn där för att sy ihop säcken och se till att inga viktiga pusselbitar lämnas åt sitt öde.
Vanliga åtaganden för en bröllopskoordinator
Trots att arbetsuppgifterna kan skilja sig från brudpar till brudpar finns det såklart några bitar som en bröllopskoordinator vanligen kan hjälpa till med. Här är några punkter som en koordinator ofta hjälper till med;
Planeringsledare från frieri hela vägen till altaret. Tänk att ha någon vid er sida från start till mål. Någon som har koll på vilken ordning allt ska bokas; florist, fotograf, lokal, tårta, transport - och ser till att inget glöms på vägen! Med en övergripande projektledare blir det också lite mindre stressigt för brudparet, eftersom det finns en dedikerad person vars huvudansvar är att se till att man kommer i mål - och har skoj på vägen!
Kreativt bollplank och allmän bröllopsentusiast! En bröllopskoordinator har troligtvis, precis som många andra kreativa yrkesmän, sin profession som hobby. Trender, do's and don'ts, kul inslag eller praktiska lösningar - er koordinator har koll på det mesta! Det betyder ju såklart inte att brudparets egen kreativitet inte får lysa igenom - tvärtom! Ett bollplank behöver två sidor.
Leverantörskoordinator och stjärnförhandlare. Det här är en mycket större puck än vad många kan tro. Mycket beror såklart på val av leverantörer men det är mycket som ska bokas, planeras och finnas på rätt plats vid rätt tillfälle. Dessutom behöver man ha bra koll på back-up-lösningar om det värsta händer. En bröllopskoordinator har dessutom ofta ett stort kontaktnätverk och kan trolla fram det mesta på kort tid om det behövs - många gånger till ett bättre pris!
Dagskoordinator på den stora dagen. För ett traditionsenligt bröllop är det många pusselbitar som ska läggas de där absolut sista timmarna. Bröllopsdagens schema brukar dessutom redan vara rätt fullt för brudparet och tillhörande brudfölje, så frågan är vem som ser till att alla detaljer är på plats innan gästerna anländer? Finns det ingen dedikerad bröllopskoordinator hamnar det ansvaret ofta på någon av bröllopsgästerna - som med det ökade ansvaret inte själv hinner njuta av den stora dagen. Det är väl dumt?
Att planera ett bröllop är verkligen en "once in a lifetime experience" - och det är oerhört kul att få skräddarsy en så viktig händelse så att det blir precis så unikt som ni tänkt er. Men det är inte ovanligt att entusiasmen och påhittigheten svalnar med tiden. Det här är trots allt något ni gör på fritiden - ovanpå det vanliga bestyret med jobb och vardag. Det kommer finnas dagar då det inte är lika roligt, och då finns bröllopskoordinatorn där för att locka fram lusten igen.
Så, vad kostar det?
Fundera på hur er unika situation ser ut och välj en koordinator, eller paket, som ger er mest bang for buck. En del bröllopskoordinatorer erbjuder dessutom kombinerade tjänster med paket som kan kombineras med tryck, florist eller dekor - det är bara att välja och vraka efter önskemål.
Prislappen beror på val av tjänst - från konsultationstimmens tusenlappar till den stora bröllopsplaneringens grandiosa åtagande på 50.000 och uppåt - det finns något i alla prisklasser.
Vad är ert nästa steg?
Jag erbjuder allt ifrån uppstartskonsultation till ett helhetsåtagande. Allt beroende på er unika situation och önskemål. Kan ni inte hitta det paketet som ni är intresserade av så är det bara att kontakta mig - jag vill gärna prata om just era bröllopsplaner!